RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN MENJELANG PILKADA DI WILAYAH KECAMATAN BARENG KABUPATEN JOMBANG TAHUN 2024
Tanggal: [22 Agustus 2024]
Waktu: [19.00 WIB]
Tempat: [Pendopo Kecamatan Bareng]
Agenda:
1. Pembukaan
Pembawa acara membuka rapat dengan salam dan ucapan selamat datang kepada semua peserta rapat.
2. Sambutan Ketua Panitia/Pejabat Terkait
Ketua panitia atau pejabat terkait memberikan sambutan, menjelaskan tujuan rapat, dan pentingnya koordinasi untuk memastikan kelancaran Pilkada.
3. Paparan Persiapan Teknis
Penjelasan mengenai kesiapan logistik, keamanan, dan sumber daya manusia yang diperlukan.
Update mengenai distribusi alat-alat pemungutan suara dan kesiapan tempat pemungutan suara (TPS).
4. Pembahasan Tugas dan Tanggung Jawab Panitia
Pembagian tugas dan tanggung jawab antar panitia dalam menyelenggarakan Pilkada.
Diskusi mengenai peran masing-masing komite atau tim, mulai dari pengawasan hingga pelaporan hasil pemungutan suara.
5. Koordinasi dengan Aparat Keamanan
Perwakilan dari aparat keamanan (Polisi/TNI) memaparkan rencana pengamanan selama masa Pilkada, termasuk rencana pengamanan TPS dan transportasi logistik.
6. Pembahasan Potensi Kendala dan Solusi
Identifikasi potensi kendala yang mungkin muncul selama persiapan dan pelaksanaan Pilkada, seperti isu teknis, gangguan keamanan, atau masalah logistik.
Diskusi solusi yang bisa diterapkan untuk mengatasi kendala tersebut.
7. Pembahasan Mekanisme Pelaporan dan Komunikasi
Penjelasan mengenai mekanisme pelaporan hasil Pilkada dan komunikasi antar panitia, termasuk pengaturan kanal komunikasi darurat.
8. Rencana Tindak Lanjut
Penyusunan rencana tindak lanjut dari hasil rapat, termasuk penjadwalan rapat koordinasi berikutnya jika diperlukan.
9. Sesi Tanya Jawab
Peserta rapat diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan atau memberikan masukan terkait persiapan Pilkada.
10. Penutup
Penutup oleh pembawa acara, disertai dengan rangkuman hasil rapat dan pesan dari ketua panitia atau pejabat terkait.
Doa bersama untuk kelancaran dan keberhasilan Pilkada.
