Pada tanggal 20 Agustus 2024 sekira pukul 09.00 WIB telah diselenggarakann Kegiatan Rapat Koordinasi dipimpin oleh Kasi Tata Pemerintahan Kecamatan Bareng yang membahas persiapan Peserta Pelatihan Aparatur Desa di Surabaya berdasarkan Surat Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Jawa Timur.
Peserta diharapkan mengisi form pendaftaran pada link yang telah disiapkan oleh Panitia sesuai Surat Kepala DPMD Prov Jatim dan membahas siapa saja personal yang akan ditugaskan untuk dibuatkan surat tugas.

Kesepakatan berangkat Bersama dari Kecamatan Bareng pukul 09.00 WIB dengan armada yang telah disepakati karena CHECK IN di hotel masing masing pukul 12.00 sd 13.30 WIB
Yang harus dipersiapkan sebagai peserta adalah Surat Tugas, FC KTP dan bukti pembayaran transportasi untuk mendapat ganti dari Panitia
Pakaian selama pelatihan adalah Batik, Celana Kain, Bersepatu. khusus acara pembukaan berpakaian Putih Hitam.